Dokumentenscanner Test und Kaufberatung

andreas kirchner
Ich bin Andreas und der Gründer und Inhaber von Experten-Beraten.de sowie einer der Geschäftsführer von der Online-Marketing-Agentur Hanseranking in Hamburg.
Dokumentenscanner

Dokumentenscanner im Test bei Experten-Beraten

Scanner zeigen sich als unverzichtbares Tool für jeden, der regelmäßig Unterlagen digitalisieren möchte. In der Reihe der Modelle finden sich unter anderem Dokumentenscanner, die sie als Hochleistungsmodelle für das Büro oder als mobile Scanner zur Verwendung im Homeoffice. Diese zeichnen sich durch ihre kompakte Größe aus, da sie der Größe eines A4-Blattes entsprechen.

Dokumentenscanner Ratgeber und Vergleich

Sie ermöglichen das schnelle Einscannen größerer Dokumentenmengen in hoher Qualität. Beim Kauf eines Dokumentenscanners gibt es einige Punkte zu beachten, über die wir Sie in unserem Ratgeber aufklären.

Beachten Sie auch unbedingt  unseren Dokumentenscanner Vergleich, in dessen Rahmen wir verschiedene Modelle unter die Lupe genommen haben.

Zuletzt aktualisiert am: 03.03.2024

Unsere Sieger unter allen getesteten Dokumentenscannern auf einen Blick

Produktbild
Testsieger
Preis-Leistungs-Sieger
Kundensieger
Verkaufssieger
Unser Geheimtipp
Modell Fujitsu ScanSnap iX500 Dokumentenscanner* Canon imageFORMULA DR-C225 Dokumentenscanner* Brother ADS-2600WE Duplex Dokumentenscanner* Epson GT-1500 Dokumentenscanner* Epson WorkForce DS-520 Dokumentenscanner*
Verarbeitung
Scan-Qualität
Handhabung
Kompatibilität
Scan-Technologie CIS CMOS, CIS CMOS, CIS CCD CIS
Scan-Format A4 A4 A4 A4 A4
Vorlagengröße 216 x 360 mm 216 x 356 mm 216 x 864 mm 210 x 297 mm 216 x 914 mm
Scanauflösung 1.200 dpi 600 dpi 1.200 dpi 1.200 dpi 600 dpi
Schnittstelle USB 3.0, WLAN USB 2.0 USB 2.0, Ethernet 10/100, WLAN USB 2.0 USB 2.0
Anschlussposition USB hinten USB hinten USB hinten, Ethernet hinten, USB-Direkt rechts USB hinten USB hinten
max. Scangeschwindigkeit 20 Seiten pro Minute 50 Seiten pro Minute 24 Seiten pro Minute 18 Seiten pro Minute 30 Seiten pro Minute
automatische Dokumentenzufuhr 50 Blatt 30 Blatt 50 Blatt 40 Blatt 50 Blatt
Lichtquelle LED 3-farbig (RGB) LED 3-farbig (RGB) CIS ReadyScan LED Technology LED
Stromverbrauch in Betrieb 20 Watt 12,8 Watt 20 Watt 12,5 Watt 18 Watt
Gewicht 3 kg 2,6 kg 3,6 kg 3,9 kg 2,5 kg
Dokumenteneinzug automatisch
Duplex-Scannen
Scan-to-PDF
Scan-to-Cloud
Besonderheit erkennt und korrigiert Schräglagen und zeigt die Bilder in der korrekten Ausrichtung Dank des einzigartigen J-Path Feeders können Dokumente senkrecht eingezogen werden Direktes Scannen auf USB-Stick ohne PC einfache Integration in Dokumenten-Management-Systeme durch die Twain-/ISIS Unterstützung Ultraschallsensor für die Erkennung von Doppeleinzügen
Vorteile und Nachteile
  • Die Arbeit wird tadellos verrichtet
  • Der Scanner ist sehr leise, schnell und klein
  • Mit beinahe jedem Dokument kommt der Scanner klar
  • Papierstau ist ein Fremdwort für den Scanner
  • Der ScanSnap Manager könnte benutzerfreundlicher und schicker sein
  • Der Scanner ist nicht geeignet, wenn man auf die TWAIN-Treiber angewiesen ist
  • Kompaktes und schlankes Design mit vertikalem J-Path-Einzug
  • Mit intuitiven Funktionen funktioniert das einfache Scannen
  • Das Sannen funktioniert sehr schnell
  • Hybrid-Modell für Mac und Windows
  • Manchmal Schwierigkeiten bei dem Einzug von kleinformatigen Dokumenten
  • Dateien können nicht auf USB-Stick gespeichert werden
  • sehr hoher Leistungsstandard
  • gutes Preis- Leistungsverhältnis
  • hohe Geschwindigkeit
  • Energiesparmodus
  • intuitive Bedienung über Farbdisplay 9,3 cm
  • erkennen von leeren Seiten und automatisches Überspringen
  • leichte Schwäce der Systemintegration bei Windows
  • einfache Bedienung
  • schnell
  • zuverlässig
  • preiswert
  • stürzt ab
  • bildet Papierstau
  • Kompakt und Flott
  • Hohe Netzwerkfähigkeit
  • Die Integration ist leicht
  • Sehr leistungsstarke Features
  • Hochmoderner technischer Standard
  • Die Software könnte etwas nachgebessert werden
  • Stromsparoption fehlt
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Dokumentenscanner Kaufberatung

Fünf Fakten über Dokumentenscanner

Dokumentenscanner ähneln äußerlich einem Faxgerät, bieten aber den Komfort eines Scanners.

Ein Dokumentenscanner mit Einzugfunktion ist ideal, wenn sie regelmäßig viele Dokumente digitalisieren möchten.

Dir kompakte Bauweise zeigt sich als praktisch, wenn nur wenig Platz zur Verfügung steht.

Die Funktion "Duplexscans" ermöglicht die beidseitige Digitalisierung, um noch schneller zu arbeiten.

Je nach Auslegung des Gerätes verarbeiten sie zwischen fünfzig und hundert Seiten selbsttätig.

 

Generelles zu Dokumentenscanner

Im Handel erhalten Sie verschiedene Scannerarten darunter Buchscanner zum Digitalisieren von Büchern, Diascanner zum Ablichten von Negativen und Dias. Hinzu kommen Barcodescanner für elektrische Codes und Flachbettscanner für einzelne Dokumente.

Im Gegensatz zu den herkömmlichen Geräten ermöglichen die Dokumentenscanner im Test die Verarbeitung größerer Datenmengen. Als alternative Bezeichnungen finden Sie im Geschäft die Begriffe Durchzugsscanner oder Einzugsscanner.

Je nach Auslegung des Gerätes verarbeiten sie zwischen fünfzig und hundert Seiten selbsttätig. Mit einer ausgeklügelten Software transformieren Sie Vorlagen anhand der automatischen Texterkennung in bearbeitbare Wordvorlagen. Fast alle Geräte unterstützen den Duplexscan. Dabei scannen diese die vordere und die hintere Seite von Dokumenten gleichzeitig durch integrierte CCD-Sensoren im Scanner Die Dokumentenscanner im Test ziehen die zu verarbeitenden Seiten automatisch ein. Eine Überwachung der Funktion ist nicht notwendig.

 

Die Funktionsweise eines Dokumentenscanners

Die Geräte arbeiten mit CCD (Charge Coupled Device)-Sensoren. Mit diesen tasten Sie einzelne Seiten ab. Die Technik garantiert eine hohe Bildqualität. Sie verwendet dazu eine aufwendige optische Konstruktion, aus Spiegeln und Linsen. Als Lichtquelle nutzen die Modelle eine Kaltlichtlampe. Durch die Technik sind die Geräte weitaus höher als Flachbettscanner. Die Sensoren bestehen aus lichtempfindlichen Fotodioden. Der Scan entsteht durch einen fotoelektrischen Effekt.

Vor- und Nachteile der Dokumentenscanner im Test

Vorteile Nachteile
Schnelles und einfaches Scannen von Dokumenten, Fotos und Bildern Preisintensiver als Flachbettscanner
kompakte Bauweise geringere Auflösung
mobil einsetzbar Fotos in geringerer Qualität
Duplexscans ermöglicht beidseitige Digitalisierung  

 

Verschiedene Arten von Scannern im Überblick

Im Handel erhalten Sie diverse Arten an Scannern. Um Ihnen die Möglichkeit zu geben, das für Sie geeignete Modell zu finden, finden Sie hier eine kurze Übersicht.

  • 3D-Scanner scannen Objekte ab und eignen sich, um diese zu katalogisieren und archivieren.
  • Buchscanner sind ideal, um gebundene Dokumente zu digitalisieren. Mache Modelle bieten auch die Funktion, lose Schriftstücke einzuscannen.
  • Diascanner gibt es in zwei Versionen: Dem reinen Filmscanner zum scannen von Diapositiven und Negativen und als Hybriden, einem Flachbettscanner einen besonderen Durchlichtaufsatz.
  • Der Durchlichtscanner eignet sich am besten für transparente Dokumente wie beispielsweise Röntgenbilder, Dias und weitere.
  • Das Faxgerät bietet in der Regel auch einen Schwarzweiß-Einzugsscanner.
  • Einzugsscanner können sowohl rein Schwarzweiß als auch Farbe scannen, sind allerdings nur für lose Vorlagen geeignet.
  • Belegleser eignen sich für kleine Scanaufgaben.
  • Filmscanner nutzen Sie, wenn es um beispielsweise Film-Negative, Dias oderKinofilmen geht.
  • Die Klassiker sind die Flachbettscanner, welche ähnlich wie ein Kopierer funktionieren.
  • Benötigen Sie Scans von Vorlagen über A4, sollten Sie zu einem Großformatscanner greifen.
  • Handscanner zeigen sich als praktisch, wenn Sie mobil bleiben wollen oder Dokumente sich nicht bewegen lassen.
  • Möchten Sie Photogrammetrie wie Réseauscanner digitalisieren, sollten Sie zu einem Réseauscanner greifen.
  • Dank Smartphones und Tablets können Sie in Form der mobilen Datenerfassung mit Ihrer Kamera scannen.
  • Netzwerkscanner finde Sie vor allem in Großraumbüros und in Wohnungen mit mehreren Rechnern. Sie sind über (W)LAN miteinander verbunden und können gemeinsam genutzt werden.
  • Mit einem Visitenkartenscanner erfassen Sie kleine Karten und Ausweise in hoher Auflösung und bereiten sie für die Bearbeitung in Outlook oder anderen Kontaktdateien vor.

Mobiler Dokumenten Scanner

Wichtige Tipps in der Dokumentenscanner Kaufberatung

Im Folgenden lesen Sie, was Sie bei der Anschaffung eines Dokumentenscanners beachten sollten. Wichtig sind vor allem die Kompatibilität, die Auflösung, das Scan-Format, die Geschwindigkeit, der automatische Einzug sowie die Schnittstellen. Generell erhalten Sie die Modelle in den Größen A4, A3 und A2. Bei den Dokumentenscanner im Test handelt es sich vornehmlich um die handelsüblichen A4-Geräte, die Sie im Heimgebrauch oder im Büro anwenden.

Kompatibilität mit den gängigen Betriebssystemen

Beim Kauf eines neuen Geräts achten Sie auf die Verwendbarkeit mit Ihrem Betriebssystem. Die meisten laufen unter Windows. Hier unterscheiden Sie verschiedene Versionen. Die neuen Modelle sind in der Regel kompatibel mit Windows 10. Schwierigkeiten existieren oftmals bei Apple-Produkten. Mac-Treiber für die Dokumentenscanner sind weniger verbreitet. Zu empfehlen für Mac-Besitzer sind Geräte von Fujitsu und Canon. Sie besitzen in vielen Fällen die zusätzlichen Treiber.

Eine weitere problematische Verknüpfung ergibt sich durch die oftmals fehlende Kompatibilität der Scanner-Programme mit dem Betriebssystem Mac OS X. Besitzen Sie ein Apple-MacBook oder einen Rechner, empfiehlt es sich, einen Fachmann zur Beratung hinzuzuziehen. Gegebenenfalls überprüfen Sie die Kompatibilität in den Angaben der Hersteller.

Die Auflösung ist ideal für Texte, Grafiken und Bilder

In unserer Dokumentenscanner Kaufberatung gehen wir auf die wichtige Frage der Scan-Auflösung ein. Generell besitzen die Geräte im Vergleich zwischen 600 dpi bis hin zu 2.400 dpi. Diese und eine Farbtiefe von 24 Bit reichen aus, um Bilder, Grafiken und Texte zu scannen. Für Fotos ist die Auflösung zu gering. Sie benötigen mindestens 4.800 dpi. Für Profis empfehlen wir den Kauf eines zusätzlichen Flachbettscanners.

A4-Scanner für Büro- und Homeoffice

Generell eignet sich für den Hausgebrauch die Anschaffung eines Scanners in DIN-A4-Größe. Im Handel erhalten Sie ebenso Geräte in A3 und A2. Alternativ besuchen Sie für von A4 abweichende Formate einen Copyshop. Einzelne Kopien bekommen Sie dort günstig. Der Kauf eines solchen Großgerätes ist selten rentabel.

Lange Wartezeiten vermeiden

Bei der Verarbeitung der Dateien spielt die Geschwindigkeit eine entscheidende Rolle. Daher gehen wir in der Dokumentenscanner Kaufberatung kurz darauf ein. Die hochwertigen Modelle schaffen bis zu 25 Seiten in der Minute. Die günstigen Dokumentenscanner im Test lesen acht Seiten pro Minute ein. Ein gutes Gerät tastet viele Seiten in kurzer Zeit ab und speichert diese als digitale Datei auf Ihren PC.

Scan-to-Funktionen erleichtern die Verarbeitung

Generell speichern die Modelle im Format PDF oder als Bilddatei in JPEG. Achten Sie beim Kauf auf die verschiedenen Scan-to-Funktionen. Als praktisch erweisen sich Scan-to-PDF, Scan-to-Mail und Scan-to-Cloud. Damit speichern Sie die eingescannten Dokumente im PDF-Format, verschicken sie als E-Mail oder legen Sie in Ihrer Cloud ab. Einige günstige Geräte in der Dokumentenscanner Kaufberatung weisen diese Funktionen nicht auf.

Automatische Dokumentenzufuhr vereinfacht Bedienung

Ein weiteres wichtiges Kriterium in der Dokumentenscanner Kaufberatung ist die automatische Dokumentenzufuhr. Die ADF-Funktion kennzeichnet Produkte, die diese besitzen. Das Kürzel steht für das englische "Automatic Document Feeder". Damit zieht das Gerät die aufliegenden Dokumente selbstständig ein. Anschließend scannt er diese und speichert sie automatisch ab. Auf der gegenüberliegenden Seite gibt er die gescannten Blätter aus.

Durch dieses Verfahren sparen Sie Zeit und Arbeitsleistung. Vor allem in Großraumbüros erweist sich diese Technik als zeitsparend und effektiv. In der Dokumentenscanner Kaufberatung empfehlen wir diese Geräte. Bei der Verarbeitung legen Sie die Papiere auf den Scanner, es zieht sie nach dem Start automatisch ein und verarbeitet diese.

Zur Nutzung der Scanner schließen Sie diese an Ihr Dokumentenmanagementsystem an. Dazu benötigen Sie verschiedene Schnittstellen. Die gängigsten Modelle verwenden einen USB 3.0- oder USB 2.0-Anschluss. Sie unterscheiden sich durch eine unterschiedliche Übertragungsgeschwindigkeit. USB 3.0 ist abwärtskompatibel zu USB 2.0, sodass sie beide Schnittstellen für Ihren PC verwenden.

Nutzen mehrere Anwender den Scanner empfiehlt sich ein Netzwerk-Dokumentenscanner. Sie verfügen über WLAN und LAN. Mit dem "Wi-Fi-Protected Setup" vereinfachen Sie die Einrichtung des Netzwerks zusätzlich. Bei kompatiblen Geräten installieren Sie den Scanner auf Knopfdruck am Rechner.

 

Vergleich von Dokumentenscannern

Wir vergleichen verschiedene Dokumentenscanner im Test und präsentieren Ihnen unseren Preis-Leistungs-Sieger, unseren Testsieger, den Verkaufshit und unseren Geheimtipp. Zusätzlich erhalten Sie wichtige Tipps in unserer Dokumentenscanner Kaufberatung. Darin erfahren Sie, welche verschiedenen Typen der Handel führt und worauf Sie beim Kauf achten.

Wer viele Dokumente im Büro oder zu Hause scannt, erfreut sich an einem Dokumentenscanner. Er ist in der Lage, schnell viele Seiten automatisch zu digitalisieren. Durch den Anschluss an ein Netzwerk schaffen Sie im Büro oder zu Hause mehr Platz, indem Sie für alle Mitarbeiter oder Familienmitglieder ein Gerät anschaffen. Auf dem Markt erhalten Sie eine Fülle von verschiedenen Modellen. Die Dokumentenscanner im Test bieten Ihnen einen guten Überblick über das Sortiment. In der Dokumentenscanner Kaufberatung erfahren Sie, was Sie bei der Anschaffung beachten.

Hersteller im Überblick

In unserer Kaufberatung für Dokumentenscanner gehen wir auf die verschiedenen Hersteller ein, bei denen Sie passende Geräte erwerben. Zu den gängigsten Marken zählen: Epson, Fujitsu, Brother, DAYCOM, AgfaPhoto, DNT, Dacuda, DCT, Canon, Kodak, Hama, Microtek und Hyundai. Weitere Modelle erhalten Sie beispielsweise von Systech Electronics Ltd., Reflecta, Hewlett-Packard, Easypix Avision, Visioneer, Renkforce, Panasonic.

 
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