Aktenvernichter Test und Kaufberatung

andreas kirchner
Ich bin Andreas und der Gründer und Inhaber von Experten-Beraten.de sowie einer der Geschäftsführer von der Online-Marketing-Agentur Hanseranking in Hamburg.
Aktenvernichter

Aktenvernichter im Test – was Sie über Aktenvernichter wissen sollten

In diesem Ratgeber finden Sie alles, was Sie zum Thema Aktenvernichter wissen sollten, unter welchen Modellen Sie wählen können und was bei der Anschaffung eines Aktenvernichters besonders zu beachten ist.

Das sind die Hauptaufgaben eines guten Aktenvernichters:

Ausrufezeichen Orange

  • Schriftstücke bis zur Unkenntlichkeit vernichten
  • Mehrere Dokumente auf einmal samt Heftklammern und Eckklammern schreddern
  • Daten-CDs, DVDs und Ähnliches zerhäckseln

Mit den Informationen dieses Aktenvernichter-Ratgebers und den Aktenvernichter-Testberichten ausgestattet, können Sie sich sicher leicht für das richtige Modell entscheiden.

Zuletzt aktualisiert am: 24.09.2018

Unsere Sieger unter allen getesteten Aktenvernichtern auf einen Blick

Produktbild
Vergleichssieger
Genie 580 XCD Aktenvernichter
 
Hama M12CD Aktenvernichter
 
zoomyo PBS 14 Aktenvernichter
 
Rexel Auto+ 60X
 
Fellowes Powershred 99Ci
Modell Genie 580 XCD Aktenvernichter Hama M12CD Aktenvernichter zoomyo PBS 14 Aktenvernichter Rexel Auto+ 60X Fellowes Powershred 99Ci
Lautstärke 70 dB 58 dB 70 dB 60 dB 62 dB
Sicherheit
Design
Bedienung
Verarbeitung
Schnitttyp Partkelschnitt Partikelschnitt Kreuzschnitt Partikelschnitt Partikelschnitt
Auffangbehälter Volumen 21 Liter 28 Liter 15 Liter 15 Liter 34 Liter
Maße 450 x 350 x 215 mm (H x B x T) 373 x 289 x 649 mm (B/T/H) 445 x 340 x 210 mm (H/B/T) 350 x 295 x 430 mm (H/B/T) 592 x 440 x 286 mm (H/B/T)
Schnittgeschwindigkeit 1,50 m/min 1,8 m/min 2 m/min 1,5 m/min 3,6 m/min
Gewicht 3,45 kg 11,15 kg 5,4 kg 8,7 kg 16,5 kg
Leistungsaufnahme 220 Watt 127 Watt 300 Watt
Sicherheitsstufe P-4 E-4, O-1, P-5, T-5 P4 P-3, T-3 P-4, O-3, T-4
Schnittbreite und Länge 4 x 18mm 3 x 9 mm 5 x 16 mm 4 x 45 mm 3,9 x 38 mm
Schreddern von Papier
Schreddern von CDs, DVDs und Blurays
Schreddern von Plastikkarten
Start-Stopp-Automatik
Überhitzungsschutz
Auffangbehälteranzeige
Automatischer Rücklauf
Einstellbarer Papiereinzug
Abnehmbare Abdeckung
Separates CD-Schneidwerk
Besonderheiten Separates Schneidwerk und getrennter Auffangbehälter für CDs/DVDs und Kreditkarten Sicht­fenster, LED-Anzeige Fingerschutz Herausnehmbarer Papierkorb, automatische Papierzuführung LED-Anzeige, 5 Jahre Herstellergarantie auf die Schneidmesser
Vorteile und Nachteile
  • Einfach bedienbar
  • Hochwertiger Papierschredder
  • Leises Schreddermesser
  • Große Bauweise
  • Mit Tragegriff
  • Modernes Design
  • Leise Arbeitsweise
  • Schreddert zuverlässig
  • Mittelmäßige Schnittgeschwindigkeit
  • Kontinuierliche Laufzeit von 2 Minuten
  • Modernes Design
  • Geringes Eigengewicht
  • Kleines Auffangkorbvolumen
  • Hohe Leistungsaufnahme
  • Schreddert auch Heft- oder Büroklammern
  • Automatische Zufuhr für bis zu 60 Blatt
  • Einfach zu entleeren
  • Überhitzungsschutz arbeitet oft "zu gut"
  • Gute Papieraufnahme
  • Automatischer Stopp bei Berührung des Papiereinzugs
  • Schmales Design
  • Etwas Laut
Beliebtestes Angebot
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Aktenvernichter Kaufberatung

Fünf wichtige Fakten über Aktenvernichter

Aktenvernichter können nicht nur Papiere, sondern oft auch Pappe und Plastikmaterial zerkleinern

Aktenvernichter werden auch Reißwolf, Papierwolf, Schredder oder Büroschredder genannt

Es gibt mechanische und elektrisch betriebene Modelle

Die ersten mechanischen Aktenvernichter fanden ab 1955 in Wirtschaftsbetrieben und Regierungsbüros Verwendung

Neuerdings werden Aktenvernichter vielfach im Privatbereich eingesetzt

Wie ein Aktenvernichter funktioniert

Geheimhaltung von Daten ist immer dort wichtig, wo es um vertrauliche Dokumente oder Geschäftskorrespondenz geht. Wer nicht die Dienstleistung spezieller mobiler Aktenvernichter-Firmen in Anspruch nehmen will, kann selbst ein Aktenvernichtungsgerät („Reißwolf“/„Schredder“) erwerben. Die Grundfunktion eines Aktenvernichters besteht darin, Papiere in so kleine Einzelteile zu zerschneiden, dass es nicht mehr möglich ist, diese wieder zusammenzusetzen und den Inhalt nachzuvollziehen.

Die Grundidee für den Aktenvernichter ist mehr als 100 Jahre alt. Der Erfinder der Aktenvernichter wurde wurde von einer mit einer Kurbel betriebenen Maschine zur Herstellung von Nudelwaren, inspiriert Diese beobachtete Kurbel-Walz-Mechanik illustrierte das Prinzip der Funktionsweise eines Papierwolfs: Eine oder mehrere rotierende Schnittwalzen zerkleinern die ihnen zugeführten Papiere.
Die Aktenvernichtung kann auf mechanischem Wege, mittels elektrischem Antrieb oder durch Feuer beziehungsweise auf chemischem Wege erfolgen

Was ein Aktenvernichter leisten sollte

Ein Aktenvernichter sollte Papiere mit Passwörtern, Kunden- und Kontodaten, Listen, Rechnungen, Gehalts- und Kreditkartenabrechnungen, Lebensläufe, Steuerunterlagen, Schecks, Verträge, allerlei Dokumente mit eigenhändigen Unterschriften, Bankkorrespondenz, Bestellinformationen, Protokolle oder Makulatur der Verwaltung vollkommen unkenntlich machen können. So wird ausgeschlossen, dass damit unautorisierte Handlungen vollzogen werden können.

Ein gutes Gerät sollte auch CDs, DVDs oder Kreditkarten, dickere Pappe oder Plastikbinder schreddern können und unbeschädigt bleiben, wenn die zu zerstörenden Papiere mit Heft- oder Eckklammern versehen sind.

Aktenvernichter im Vergleich

Die am Markt befindlichen Aktenvernichter-Modelle lassen sich durch die Betriebsart (mechanisch oder elektrisch) und durch die Schnittweise unterscheiden.

Streifenschneider

Einfache Aktenvernichter schneiden Papiere lediglich in Streifen, was es theoretisch möglich macht, diese – allerdings mit einigem Aufwand – wieder korrekt zusammenzufügen.

Partikelschneider

Für den sogenannten Partikelschnitt gibt es mehrere Methoden. Hochwertigere Modelle benutzen den Kreuzschnitt (oder die englische Bezeichnung Cross-Cut), wobei mittels parallel laufender Wellen mit Schnitträdern auch horizontal geschnitten wird. Die sichersten Geräte arbeiten noch feiner mit dem sogenannten Microschnitt (Desintegrator oder Granulierer), wo Papiere nach Bearbeitung mit dem Hammerwalzwerk auch noch durch ein Drahtsieb gepresst werden, um sie zu Granulat zu verarbeiten.

Es sind auch Geräte erhältlich, die Papiere durch Feuer oder Chemikalien zerstören können. Diese Modelle sind jedoch weniger für den privaten Gebrauch geeignet, da bei deren Bedienung zusätzliche Gefahrfaktoren anfallen und daher unbedingt Sicherheitsvorschriften zu beachten sind.

Die korrekte Anwendung

Aktenvernichter sind kompakt konstruiert und daher sicher in der Anwendung. Viele Modelle verfügen über einen Kontaktschalter, sodass das Gerät nur dann arbeitet, wenn der Sammelbehälter angebracht oder die Gerätetür geschlossen ist. So wird vermieden, direkt in Kontakt mit den Schnittwalzen zu gelangen.

Große und leistungsstarke Geräte verfügen allerdings auch über einen relativ großen Zuführschlitz.

Daher sollte man bei der Bedienung auf Folgendes achten:

Checkliste

  • Gleichmäßig und konzentriert arbeiten
  • Lose Kleidungsstücke (Halstücher, Krawatten, Schals) sowie Schmuck (Halsketten oder Armbänder) vorher ablegen
  • Bei langem Haar besondere Vorsicht walten lassen
  • Keinesfalls in den Zuführschlitz greifen

Weiters sei zu beachten, dass Aktenvernichter nicht für einen Dauerbetrieb ausgerichtet sind. Viele Geräte haben daher einen Hitzeschutzschalter, der sich nach mehreren Minuten Dauereinsatz aktiviert, um die Maschine 15 bis 30 Minuten abkühlen zu lassen.

Welche nützlichen Funktionen und Erweiterungen gibt es?

Das wesentlichste Zubehör ist ein großer und leicht entfernbarer Auffangbehälter oder Abfallbeutel für das geschredderte Papier. Weiters kann das Spezialöl für Aktenvernichter, das für die Pflege des Gerätes notwendig ist, zum Zubehör gezählt werden. Dieses gibt es auch in der Form von Schmiermittelblättern.

Ansonsten findet man die Extras von Aktenvernichtern bei hochqualitativen Geräten im Detail. Außerdem lassen sich mehrere Papiere in einem Arbeitsgang vernichten, und es besteht keine Gefahr der Beschädigung durch Büroklammern. Für mehr Sicherheit sorgen Kontaktschalter, ein Not-Stoppschalter, integrierter Überhitzungsschutz und Autostopp-Funktionen, sowie eine Anzeige, dass der Auffangbehälter voll ist. Ein weiteres Plus sind Zusatzfunktionen wie individuell einstellbarer Papiereinzug oder ein automatischer Rücklauf, welcher Papierstau im Gerät verhindert.

Reinigung und Pflege

Um den Aktenvernichter in Schuss zu halten, muss das Schneidwerk regelmäßig geölt werden. Bei einigen Geräten sollte dies auf täglicher Basis erfolgen, besonders wenn diese häufig in Einsatz stehen. Die jeweilige Betriebsanleitung sollte Auskunft geben, wie oft die Schnittwalzen geölt werden sollten. Dazu ein Blatt Papier mit Öl benetzen und in den Zuführschlitz stecken. Eine andere Methode ist jene, das Öl direkt auf den Papiereinzug zu sprühen. Es gibt spezielle Produkte zur Pflege von Aktenvernichtern. Ansonsten sollte man kein Öl benutzen, das leicht entflammbar ist. Weiterer Pflege bedarf das Gerät nicht.

Sicherheitsstufen und Normen

Welches Gerät angeschafft werden sollte, lässt sich auch anhand der Sicherheitsstufen der deutschen DIN-Norm DIN32757 oder der europäischen Norm mit Zerkleinerungsstufen erkennen. In der Praxis kommen die Stufen 2 und 3 am häufigsten vor. Die Sicherheitsstufe 2 ist empfohlen für internes, nicht besonders vertrauliches Schriftgut. Der Schnittgrad bei Streifenschnitt sollte maximal 6 mm Streifenbreite, bei Kreuzschnitt maximal 400 mm² Partikelfläche aufweisen.  Die Sicherheitsstufe 3 wird empfohlen für vertrauliches Schriftgut, dessen Schnittgrad bei Streifenschnitt maximal 2 mm Streifenbreite, bei Kreuzschnitt maximal 4 mm Breite auf maximal 60 mm Partikellänge (240 mm² Partikelfläche) aufweisen sollte. Bei Kunststoffen (wie Identifikationskarten oder Mikrofilm) gilt: max. 1 mm² Partikelfläche. Für den Privatgebrauch genügt eventuell bereits die Stufe 1 für allgemeines Schriftgut, wo der Streifenschnitt maximal 12 mm breit sein und Kreuzschnitt maximal 1000 mm² Partikelfläche aufweisen darf.

Preise und bekannte Hersteller

Bei Aktenvernichtern gibt es große Preisunterschiede, die jedoch mit Machart und der Ausstattung zusammenhängen. Wir haben eine kurze Preis- und Herstellerübersicht (Stand Juli 2017) für Sie zusammengestellt:

Die einfachsten Modelle mit Streifenschnitt für den Privatgebrauch gibt es bereits zwischen 10 und 20 Euro, jedoch handelt es sich hauptsächlich um Aufsätze für Papierkörbe, die dann wiederum der bestimmten Größe entsprechen müssen. Diese gibt es z. B. von Olympia, Peach, Genie, zoomyo und General Office.

Für rund 20 bis 35 Euro gibt es bereits kleine kompakte Schredder, unter denen einige auch schon Plastik und CDs zerkleinern können (Hersteller sind hier  Genie, AmazonBasics, Rexel, Geha, D&S, Fellowes, Olympia, Dahle, ednet und Hama). Die meisten Schredder in dieser Preisklasse weisen nur Sicherheitsstufe 1 auf.

Für Allround-Geräte mit robuster Schnittwalze muss man schon mindestens 40 bis 70 Euro ausgeben (z. B. für Papierzerkleinerer von Dahle, Rexel, Fellowes, ProfiOffice, Olympia, IVS, Hama, Dayhome, Logilink und HSM). Hier gilt bereits Sicherheitsstufe 2 und 3 als Standard.

Täglicher Einsatz und Masse verlangen dementsprechend ausgerüstete Geräte, und hier muss man schon in der Preisklasse von 75 Euro aufwärts bis etwa 120 Euro anfangen –  z. B. mit Geräten von Dahle, ProfiOffice, Rexel, Falambi, Hama, HSM, EBA und Fellowes. Robuste Allround-Geräte für den professionellen Gebrauch kosten in etwa 200 bis 450 Euro (z. B. von Staples, Intimus, Kensington, Kobra, Ideal und Martin Yale), Modelle mit weiteren Extras können bis zu 1000 Euro kosten (z. B. von Fellowes, SNV, HSN, Ideal, Dahle und Intimus).  

Bei der Anschaffung sollte man auch darauf achten, ob der Händler diverse Garantie- und Serviceleistungen anbietet.

Darauf sollten Sie beim Kauf besonders achten

  • Kreuz- oder Partikelschnitt
  • Qualitative Verarbeitung
  • Einfache Bedienung
  • Schutzfunktionen (Kontaktschalter, Überhitzungsschutz, Not-Stoppschalter)
  • Mindestens Sicherheitsstufe 2 für professionellen Einsatz
  • Großer Auffangbehälter oder Abfallbeutel
  • Automatischer Rücklauf
  • Anzeige, wenn Papierbehälter voll ist
  • Einstellbarer Papiereinzug
  • Geringe Betriebslautstärke
  • Sicherheit im Umgang
  • Abnehmbare Abdeckung zwischen Schneidewerk und Papierkorb
  • Garantie- und Serviceleistungen des Händlers

Zusammengefasst

Entscheidend bei der Auswahl von Aktenvernichtern sind die Schnittart, die Einfachheit der Bedienung, die Sicherheitsstufen und diverse technische Anforderungen, die dem Umfang Ihres Bedarfs entsprechen. Hochqualitative Produkte von namhaften Herstellern sind vorzuziehen, da diese besonders in puncto Schneidewerkschärfe länger halten. Man sollte nicht am falschen Ende sparen und lieber etwas mehr für ein Allround-Gerät von einem namhaften Hersteller ausgeben. Ein hochwertiger Aktenvernichter wird Ihrem Datenschutz sicher lange dienlich sein.

Um Ihnen die Entscheidung für den Erwerb eines guten Aktenvernichters noch weiter zu erleichtern, haben wir neben den Informationen in diesem Ratgeber auch einen Aktenvernichter-Test-2017 durchgeführt und die Besten gekürt. Sehen Sie sich die Vor- und Nachteile unserer Testsieger in den umfassenden Testberichten an, die wir für die besten Geräte erstellt haben, und suchen Sie sich das für Sie optimale Gerät aus.

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