Epson WorkForce DS-520 Dokumentenscanner im Test

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Testbericht: Epson WorkForce DS-520 Dokumentenscanner

Mit dem neuen DIN-A4-Einzelblattscanner kann jeder die Produktivität steigern und für das sichere Dokumenten-Management gibt es Epson Document Capture Pro. Es handelt sich um einen sehr schnellen Dokumentenscanner, der pro Minute 60 Bilder oder 30 Seiten schafft. Durch die Kompatibiltät mit Document Capture Pro ist die Integration einfach.

Mit Hilfe von der fortgeschrittenen Einzugstechnik ist die Handhabung sehr einfach. In nur einem Durchgang funktioniert das Duplex-Scannen und damit funktioniert der doppelseitige Dokumentenscan schnell.

Nachdem das Gerät den Energy Star-Richtlinien entspricht, ist der Scan energiesparend. Bei dem Einzelblatt-Duplex-Scanner werden die leistungsfähigen Imaging-Funktionen mit der Scangeschwindigkeit kombiniert.

 

Der schnelle Dokumentenscanner

Das Modell DS-520 kann sich mit der Scangeschwindigkeit von 60 Bildern oder 30 Seiten pro Minute und auch mit den kompakten Abmessungen auszeichnen. Bei Schwarzweiß- und auch Farbscans sind hierbei 300 dpi möglich. Kombiniert mit der Hardware-JPEG-Komprimierung kann das zu der schnelleren Verarbeitung bei den großen Scanaufträgen führen. Bei dem Gerät gibt es den optionalen Netzwerkschnittstellenmodus und somit ist der Scanner auch bestens für die gemeinsame Nutzung in Abteilungs- und Büronetzwerken geeignet.

 

Der einfache Dokumenten-Workflow

In das Dokumenten-Management-System kann der Business-Scanner nahtlos integriert werden und dies mit Document Capture Pro Server und Epson Document Capture Pro. Es wird so der Workflow beschleunigt und in jedem Archivierungssystem können die gescannten Informationen erfasst, dann umgewandelt und am Ende verteilt werden. Eine automatische Verarbeitung der großen Dokumente gibt es mit der zonenbezogenen OCR-Unterstützung und mit der Barcode-Erkennung.

Beispiele dafür sind die Erstellung von Ordnern und die Benennung von Dateien. Die Integration von dem Scanner wird durch die WIA-Treiber, ISIS-Treiber und TWAIN-Treiber zu einem Kinderspiel.

 

Die Effizienz und Netzwerkanbindung

Durch die Scansoftware von Epson gibt es viele ausgefeilte Dokument-Imaging-Funktionen. Beispiele an dieser Stelle sind automatische Schräglagenkorrektur und Textoptimierung zur Steigerung und Verbesserung der Effizienz und Produktivität. Zudem werden im gleichen Stapel auch verschiedene Dokumentgrößen erkannt. Jeder Interessent kann sich für das optionale Netzwerkschnittstellenmodul entscheiden, damit in die Unternehmensumgebung die einfache Integration erreicht wird.

Durch die Kombination mit Document Capture Pro/Pro Server1 kann die Produktivität der Mitarbeiter durch das vernetzte Modell steigen. Dies funktioniert mit den anpassbaren Push-Scan-Funktionen an dem Bedienfeld von dem Scanner. Mit dazu gehören beispielsweise Scannen zu Cloud-Dienste oder Scannen zu Microsoft SharePointTM.

 

Was ist bei dem Dokumentenscanner zu beachten?

Bei dem DS-520 von Epson handelt es sich um den idealen Dokumentenscanner, wenn es kleineres Dokumentenvolumen bei klassischen Arbeitsplätzen gibt. Für eine einfache Dokumenten-Erfassung ist der Scanner mit der Datenverarbeitungs-Funktion und mit der Scangeschwindigkeit bestens geeignet.

Das Netzwerkschnittstellenmodul ist optional erhältlich und es wird damit dafür gesorgt, dass der Scanner von mehreren Benutzern zusammen verwendet werden kann und es können dann sie Push-Scan-Funktionen genutzt werden. Nicht nur die Scangeschwindigkeit ist besonders, sondern auch die kompakte Bauform. Von ISIS, WIA und TWAIN gibt es die umfangreiche Treiberunterstützung und für die Erkennung von Doppeleinzügen gibt es den Ultraschallsensor.

Bei dem Gerät ist natürlich Software enthalten und so Presto BizCard 7 für Mac, Presto BizCard 6 für Win, Epson Scan und Epson Document Capture Pro nur für Windows. Damit das Gerät beinahe überall aufgestellt werden kann, kommt es in der schlichten Farbe Schwarz. Die Abmessungen von dem Scanner betragen 297 mal 152 mal 154 Millimeter und das Gewicht liegt bei 2,5 Kilogramm.

Bei dem Scanner gibt es den automatischen Vorlageneinzug und es gibt USB 2.0. Die Scanauflösung liegt bei 600 mal 600 dpi und die Farbtiefe liegt bei 48 Bit. Als Lichtquelle wird LED genutzt und A4 ist die maximal unterstützte Dokumentgröße. Die Geräuschentwicklung ist mit 62 dBA für ein Gerät in dieser Klasse in Ordnung.

Unser Fazit

Die Käufer erhalten einen kompakten und schnellen Scanner, welche leistungsstarke Features bietet. Die Käufer erhalten hochmoderne technische Standards und der DS-520 ist energiesparend. Die Scangeschwindigkeit ist hoch und alle Scans werden in der professionellen und detailreichen Scanauflösung von 600 mal 600 dpi erhalten.

Wertvolle Zeit wird gespart und dies durch die schnelle Bearbeitung von den großen Scanaufträgen. Dies funktioniert mit der Hardware-JPEG-Komprimierung und mit dem automatischen Dokumenteinzug. Jeder kann die Epson Scansoftware entdecken, welche viele Funktionen bietet. Aufgrund der kompakten Abmessungen kann der Scanner wirklich überall Platz finden.

Details & Merkmale

Scan-Technologie CIS
Scan-Format A4
Vorlagengröße 216 x 914 mm
Scanauflösung 600 dpi
Schnittstelle USB 2.0
Anschlussposition USB hinten
max. Scangeschwindigkeit 30 Seiten pro Minute
automatische Dokumentenzufuhr 50 Blatt
Lichtquelle LED
Farbtiefe 48 Bit
Stromverbrauch in Betrieb 18 Watt
Abmessungen (BxHxT) 297 x 154 x 152 mm
Gewicht 2,5 kg
Dokumenteneinzug automatisch
Duplex-Scannen
Scan-to-PDF
Scan-to-Cloud
Besonderheit Ultraschallsensor für die Erkennung von Doppeleinzügen
Vorteile
  • Kompakt und Flott
  • Hohe Netzwerkfähigkeit
  • Die Integration ist leicht
  • Sehr leistungsstarke Features
  • Hochmoderner technischer Standard
Nachteile
  • Die Software könnte etwas nachgebessert werden
  • Stromsparoption fehlt

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