Belegungskalender Test und Kaufberatung

andreas kirchner
Ich bin Andreas und der Gründer und Inhaber von Experten-Beraten.de sowie einer der Geschäftsführer von der Online-Marketing-Agentur Hanseranking in Hamburg.

Belegungskalender-Test und Kaufberatung

Vermieter von Ferienwohnungen, Wohnmobilen oder beispielsweise Sportstätten müssen sich etwas einfallen lassen, um die Buchungen zu verwalten und zu wissen, wann die jeweilige Einrichtung belegt ist. Zu diesem Zwecke kann ein sogenannter Belegungskalender verwendet werden.

Gute Belegungskalender sollten Folgendes bieten:

  • Einfache Bedienung

  • Planung wochen-, tage- oder stundenweise

  • Verschiedene weitere Funktionen

Wir möchten in diesem Ratgeber auf alle Fragen eingehen, die Sie sich möglicherweise zum Thema „Belegungskalender“ stellen. So erfahren Sie unter anderem, was bei einem Belegungskalender wichtig ist und wie Sie diesen optimal nutzen. Dies kann Ihre Kaufentscheidung erleichtern.

 

Zuletzt aktualisiert am: 04.05.2022

Unsere Sieger unter allen getesteten Belegungskalender auf einen Blick

Produktbild
 
 
 
 
 
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Vorteile und Nachteile
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Belegungskalender Kaufberatung

Fünf wichtige Fakten über Belegungskalender

  • Der Belegungsplaner bietet eine einfache, flexible Planung für Ferienwohnungen Hotelzimmer, Konferenzräume und vieles mehr

  • Der Belegungskalender kann kinderleicht in die eigene Website eingebaut werden

  • Die Nutzer der Website sind durch den Belegungskalender immer auf dem aktuellen Stand

  • Belegungskalender werden im responsive Webdesign angeboten

  • Belegungskalender können unter anderem für WordPress und Joomla eingerichtet werden

Was sind Belegungskalender und welche gibt es?

Bei einem Belegungskalender handelt es sich um einen Kalender, der angibt, ob ein Unternehmen bereits ausgebucht ist oder nicht. Angenommen, Sie betreiben ein Hotel. Dann gibt der Belegungskalender dem potenziellen Gast auf einen Blick Auskunft darüber, wann das Hotel bereits ausgebucht ist und wann noch Zimmer frei sind. Somit erhöht sich nicht nur für den Unternehmer der Komfort. Auch die Zufriedenheit der Kunden, die die Website besuchen, erhöht sich. Schließlich müssen sie nicht erst lange suchen.

Belegungskalender lassen sich problemlos und in wenigen Minuten in die eigene Website integrieren und können dort komfortabel genutzt werden. Sie können beispielsweise in WordPress oder Joomla integriert werden.

Für wen eignen sich Belegungskalender?

Belegungskalender eignen sich für zahlreiche Branchen, beispielsweise für

  • Das Gast- und Gastronomiegewerbe

Ferienwohnungen, Hotelzimmer, Pensionen, Restaurants

  • Den Business-Sektor

Konferenzräume, Computerräume, Coworking-Spaces

  • Sportvereine

Tanzsäle, Tennisplätze, Sporthallen

  • Praxen und Kanzleien

Sprechstunden in Arztpraxen, Kanzlei-Planung

Vorteile der online Belegungskalender im Vergleich zu herkömmlichen Kalendern:

  • Automatische Synchronisation bei neuen Einträgen

  • Sowohl für den Unternehmer als auch für den Kunden sichtbar

  • Hoher Komfort

  • Der Kunde muss nicht lange nach einem freien Termin suchen

  • Sowohl für Handy als auch für Desktop-PC nutzbar

Diese Belegungskalender gibt es:

Modelle

Beschreibung

Offline Belegungsplaner

Offline Belegungsplaner werden beispielsweise in Excel erstellt und vom jeweiligen Unternehmen genutzt, um beispielsweise Kunden- und Mitarbeiter-Termine zu verwalten.

Einblick in einen solchen Kalender haben lediglich die beteiligten Mitarbeiter, nicht aber die Kunden, denn der Kalender steht nicht online zur Verfügung.

Online Belegungsplaner

Ein online Belegungskalender bietet auch für die Kunden mehr Transparenz. Diese sehen sofort, wann ein Termin frei ist und folglich gebucht werden kann. Das bietet nicht nur dem Unternehmen, sondern auch dem Kunden einen hohen Komfort.

Das sollten Sie beachten, wenn Sie einen Belegungskalender kaufen möchten:

Kaufen Sie nicht den erstbesten Belegungsplaner, sondern überprüfen Sie vor der Anschaffung die folgenden Dinge:

Welchen Funktionsumfang bietet der Belegungskalender?

Ein Belegungskalender sollte schnell, einfach und ohne Programmierkenntnisse erstellt werden können. Auch die intuitive, flexible Bedienung ist wichtig, damit Sie sämtliche Daten problemlos eingeben können. Ebenso ist es wichtig, dass der Belegungskalender auf Ihren individuellen Bedarf angepasst werden kann. Die Eingabemaske für die Kunden muss ebenfalls kinderleicht gestaltet sein.

Weitere wichtige Funktionen sind beispielsweise eine vielfältige Sprachwahl sowie verschiedene Design-Möglichkeiten.

Handelt es sich um einen online Belegungskalender im responsive Design?

Das Internet wird für die meisten Unternehmen immer wichtiger. Wer seinen Kunden einen hohen Komfort bieten und hierdurch eine hohe Kundenzufriedenheit erreichen möchte, der bietet einen online Kalender an, denn dieser steht immer und überall zur Verfügung. Wichtig ist jedoch, dass es sich um einen Kalender handelt, der sowohl auf dem Desktop-PC als auch auf dem Smartphone oder Tablet einwandfrei funktioniert.

Wie steht es um die Sicherheit Ihrer Daten?

Die Datensicherheit sollte an erster Stelle stehen. Dies gilt nicht nur für Ihre Unternehmensdaten, sondern auch für die Daten Ihrer Kunden. Außerdem sollte niemand in das System eindringen und Daten löschen oder verändern können. Ebenso ist es wichtig, dass Ihre Daten regelmäßig gesichert werden, sodass diese nicht verlorengehen.

Für welche Systeme eignet sich der Belegungsplaner?

Wichtig ist es, dass Sie den Belegungsplaner kinderleicht in Ihre Website einbinden können. Deshalb sollte der Belegungskalender unter anderem für WordPress, Joomla und Typo3 funktionieren.

Was kosten Belegungskalender?

Wie teuer ein Belegungskalender ist, richtet sich vor allem nach dem Funktionsumfang. Für einen guten Belegungsplaner sollten Sie zwischen 40 bis 50 Euro jährlich einplanen.

Darauf sollten Sie beim Kauf besonders achten:

  • Wünschen Sie einen online oder einen offline Belegungskalender?

  • Handelt es sich um ein Modell, welches flexibel anpassbar ist?

  • Eignet sich der Belegungskalender für Ihren Zweck?

  • Garantiert der Hersteller eine umfangreiche Datensicherung?

  • Garantiert der Anbieter den Schutz Ihrer Daten und den Schutz der Daten Ihrer Kunden?

  • Wie haben andere Kunden das Produkt bewertet?

Zusammengefasst

Belegungskalender erleichtern die Planung für Eigentümer von Ferienwohnungen und dergleichen erheblich.

Da im Handel verschiedene Belegungskalender angeboten werden, die allesamt ihre Vor- und Nachteile haben, ist es nicht so leicht, den besten Belegungskalender zu finden. Wir empfehlen Ihnen daher, einen umfassenden Vergleich durchzuführen.

Damit wir Ihnen die Kaufentscheidung für einen Belegungskalender erleichtern können, haben wir einen umfangreichen Ratgeber sowie einen Belegungskalender Test durchgeführt. Auf diese Weise finden Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit ein passendes Produkt. Schauen Sie sich am besten gleich unseren Belegungskalender Testbericht 2021 in unseren Testberichten an. Für den jeweils besten Kalender seiner Kategorie haben wir einen separaten Testbericht erstellt. Auf diese Weise finden Sie ein Produkt, das zu Ihnen passt.

 

 
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